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Immobilienverwaltung mit CAFM

CAFM Software

Was ist CAFM Software?

Alles über computergestütztes Facility Management

Unter den vielen neuen Formen von Unternehmenssoftware, die auf den Markt kommen, ist das computergestützte Facility Management (CAFM), das mit CAFM-Software verwaltet wird, eine der rätselhaftesten und komplexesten – aber das muss nicht sein.Eine optimale Lösung zur digitalen Dokumentation im Bauwesen bietet die App und Desktop Software von HOUSEBOOK

Wofür steht CAFM?

Für einige, die sich fragen: „Über welche Abkürzung sprechen wir wieder?“ – Es kann verwirrend sein, herauszufinden, was CAFM ist und was es von den anderen Arten von Wartungs- und Verwaltungssystemen unterscheidet. Dies wird nicht gerade durch die Tatsache unterstützt, dass die CAFM-Technologie auch von den allgemeinen Begriffen „Facility-Management-Software„, „Facility-Management-Systeme“ und „FM“ gesprochen wird.

Sie wird manchmal auch austauschbar mit computergestützten Instandhaltungsmanagementsystemen (CMMS), integrierten Arbeitsplatzmanagementsystemen (IWMS) und Enterprise Asset Management-Software (EAM) verwendet. CAFM-Software hat zwar einige Funktionen mit diesen anderen Softwaretypen gemeinsam, ist jedoch zu einer eigenen Spezialisierungsnische geworden und bietet etwas andere Funktionen als CMMS, EAM oder IWMS.

Lassen Sie uns kurz die Unterschiede zwischen all diesen Arten von Software beschreiben, bevor wir uns mit den großartigen Dingen beschäftigen, die CAFM für Ihr Unternehmen leisten kann. CMMS ist die Kernfunktionalität dieser Softwaregruppe. Es konzentriert sich auf die Planung und Nachverfolgung der Wartung von Assets. EAM ist ein langfristiges Planungssystem, das den Zustand und die Rentabilität von Vermögenswerten während ihres gesamten Lebenszyklus prüft und überwacht. Das Hauptanliegen von IWMS sind die Menschen, die in der Einrichtung arbeiten. Das computergestützte Anlagenmanagement macht sich meistens Sorgen um die Einrichtung selbst.

 

Was ist CAFM überhaupt und was macht es für Unternehmen?

Was ist CAFM-Software?

Grundsätzlich ist die computergestützte Einrichtungsverwaltungssoftware so konzipiert, dass sie alles für ein Gebäude oder eine Einrichtung plant, einschließlich fast aller Aspekte des täglichen Betriebs. Die International Facility Management Association (IFMA) definiert sie als die Praxis der Koordination des physischen Arbeitsplatzes und der Einrichtungen mit den Menschen und dem Betrieb dieser Organisation.

Grundsätzlich kombiniert die CAFM-Technologie betriebswirtschaftliche, verhaltenswissenschaftliche, architektonische und technische Konzepte, um die Funktionsweise Ihres Unternehmens zu optimieren. Es kann hilfreich sein, das computergestützte Facility-Management als umfassende kommerzielle Einrichtung oder ein Gebäudewartungswerkzeug mit vielen verschiedenen Facetten und Funktionen zu betrachten.

Informationstechnologie

Informationen sind der Kern von CAFM. Die Hauptfunktion, die es von früheren Versionen des Facility-Managements unterscheidet, besteht darin, dass CAD-Elemente (Computer-Aided Design) und Visuals in Kombination mit der alphanumerischen Datenverarbeitung verwendet werden.

Wie in vielen anderen Softwarebereichen werden Business Intelligence-Tools und -Funktionen, die Datenerfassung und -analyse nutzen, in CAFM immer beliebter. Dieser datenzentrierte Geschäftsansatz unterstützt Manager bei datengetriebenen Entscheidungen, um jedes Element ihres Geschäfts zu verbessern.

CAFM verwendet CAD-Technologie für eine Vielzahl von Funktionen. Beispielsweise ermöglichen interaktive Grundrisse für Immobilienorganisationen potenziellen Käufern, durch Häuser zu laufen, die noch nicht einmal gebaut wurden.

Wartungsverwaltung

Ähnlich wie CMMS bietet CAFM Wartungsverwaltungsfunktionen. Routinemäßige Reparaturen sorgen dafür, dass die Anlagen mit maximaler Effizienz arbeiten, und durch vorbeugende Wartung werden die Kosten deutlich niedriger als bei Notreparaturen oder sogar beim Austausch von Ersatzteilen. Zusätzlich zu Wartungsplanung und -support bieten CAFM-Systeme Asset-Überwachungsmodule, mit denen Benutzer den Zustand der Assets im Auge behalten können.

Andere spezifische Segmente von CAFM-Tools verwenden Daten – insbesondere Echtzeitdaten -, um verschiedene Arten der Wartung zu unterstützen. Beispielsweise kann eine umfassende Wartung gefördert werden, z. B. vorbeugende Wartung, Arbeitsaufträge und routinemäßige betriebliche Wartungsziele, um das Asset-Management zu optimieren. Hier wird computergestütztes Gebäudemanagement in Verbindung mit CMMS verwendet, da CMMS-Systeme im Allgemeinen für die Bewertung verschiedener Wartungsbedürfnisse gebaut werden.

Physische Gebäudeverwaltung

Eines der beliebtesten und beeindruckendsten Kernmerkmale eines computergestützten Facility-Management-Systems ist seine Ressource für die Verwaltung der eigentlichen Infrastruktur innerhalb der Einrichtung. Zum Beispiel können viele CAFM-Systeme mit HLK-Geräten, Leuchten und anderer Infrastruktur innerhalb des Gebäudes verbunden werden.

Einige dieser Funktionen ermöglichen die Remote-Verwaltung, bei der Facility-Manager Thermostate einstellen oder Fenster- und Türschlösser fernbedienen können. Andere bieten automatisierte Zählerablesung und Energieüberwachung, sodass Sie sofort wissen, ob sich etwas in Ihrer Ressourcennutzung ändert. Dies erhöht die Sicherheit, spart Geld und schont die Umwelt, indem es unnötigen Energieverbrauch einspart.

Obwohl die meisten CAFM-Systeme diese beliebten Funktionen bieten, weisen viele Beschreibungen der Hersteller nicht ausdrücklich darauf hin, wie diese Art von Funktionalität einem Unternehmen helfen kann. Allzu oft verbergen sie diese wesentlichen Merkmale in Fachbegriffen wie „Immobilienverwaltungsdienste und Energieverbrauchsfunktionen“. Sie machen sich nicht immer die Mühe, zu erwähnen, dass CAFM-Lösungen tatsächlich und praktisch bei der täglichen Planung helfen.

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